|
|
|
|
|
Regulamin organizacyjny
Regulamin Organizacyjny
Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Ryszarda Kincla
w Raciborzu
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Raciborzu zwanej dalej „Biblioteką” jest statut nadany Uchwałą Rady Miasta Racibórz.
2. Regulamin Organizacyjny zwany dalej „Regulaminem” określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podstawowe obowiązki służbowe pracowników na stanowiskach kierowniczych.
3. Każda komórka organizacyjna gromadzi dokumenty według obowiązującej instrukcji kancelaryjnej.
II. ORGANIZACJA BIBLIOTEKI
§ 2
1. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Dla wykonania zadań tworzy się
a/ działy :
1/ Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
2/ Kadrowo-Finansowy
3/ Bibliotekę Centralną , w której skład wchodzą :
• Wypożyczalnia Główna
• Wypożyczalnia i Czytelnia Oświatowo-Naukowa
• Oddział dla Dzieci
• Oddział Muzyczny
4/ Filie Biblioteczne
• Filia Nr 1 Studzienna
• Filia Nr 2 Ostróg
• Filia Publiczno-Szkolna Nr 3 Ocice
• Filia Nr 4 Szpital Rejonowy
• Filia Publiczno-Szkolna Nr 5 Płonia
• Filia Publiczno-Szkolna Nr 8 ul. Żorska 2
• Filia Nr 10 Brzezie
• Filia Publiczno-Szkolna Nr 10 Markowice
b/ stanowiska :
1/ Instruktor
2/ Kierownik Administracyjny
3/ Stanowisko ds. komputeryzacji
Do zakresu działania w/w komórek organizacyjnych należą czynności zawarte w Rozdziale V. Regulaminu, a także zadania powierzone odrębnymi poleceniami dyrektora lub wynikające z odrębnych przepisów.
3. Schemat organizacyjny Biblioteki stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu
4. Wykaz stałych komisji stanowi załącznik Nr 2 do regulaminu.
III. ZAKRES DZIAŁANIA DYREKTORA
§ 3
Dyrektor podlega bezpośrednio Prezydentowi Miasta, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz, współpracuje z władzami administracyjnymi, społecznymi oraz instytucjami.
1. Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Biblioteki, a w szczególności za :
a) opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie,
b) prawidłową organizację pracy,
c) podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych,
d) przydzielanie spraw i czynności pracownikom na stanowiskach kierowniczych oraz samodzielnych,
e) stosowanie zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich,
f) należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac,
g) dokształcanie i doskonalenie zawodowe pracowników,
h) prognozowanie i programowanie rozwoju sieci bibliotecznej,
i) rozwój i upowszechniania czytelnictwa,
j) zapewnianie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp i przeciwpożarowych,
k) racjonalną gospodarkę majątkiem Biblioteki,
l) kierowanie pracami Kolegium Biblioteki.
2. Dyrektor może upoważnić kierowników komórek organizacyjnych lub innych pracowników do podejmowania decyzji i rozstrzygnięć nie uregulowanych niniejszym Regulaminem.
IV. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH
§ 4
Na czele komórek organizacyjnych stoją kierownicy, którzy kierują ich pracą i odpowiadają przed dyrektorem za powierzony im majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych im komórek.
Do zadań kierownika należy :
1. Organizowanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia.
2. Nadzór nad właściwym wypełnianiem obowiązków przez pracowników w zakresie zagadnień merytorycznych i dyscypliny pracy.
3. Wydawanie poleceń służbowych podległym sobie pracownikom.
4. Ustalanie dla pracowników indywidualnych zakresów czynności.
5. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
6. Przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego w zakresie skarg i wniosków czytelników.
7. Przygotowanie projektów zarządzeń dyrektora w zakresie należącym do właściwości komórki organizacyjnej.
8. Sporządzanie rocznych planów pracy oraz miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności.
9. Występowanie do dyrektora z wnioskami dotyczącymi awansowania, wyróżniania a także zwalniania i karania pracowników na zasadach określonych przepisami prawa pracy.
10. Akceptacja wniosków urlopowych podległych pracowników.
11. Udział w merytorycznych pracach danej komórki organizacyjnej zgodnie z indywidualnym zakresem czynności.
12. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
13. Zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami i przekazywanie ich do wiadomości podległym pracownikom.
14. Przestrzeganie zasad oszczędnego i efektywnego gospodarowania.
15. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.
V. ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 5
DZIAŁ GROMADZENIA I OPRACOWANIA ZBIORÓW
1. Do zadań działu należy:
1/. Zadania w zakresie gromadzenia zbiorów:
a) zakup materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętym kierunkiem gromadzenia oraz Ustawą Prawo Zamówień Publicznych
b) właściwe gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na zakup materiałów bibliotecznych
c) ewidencja sumaryczna przybytków
d) selekcjonowanie i ubytkowanie zbiorów, prowadzenie związanej z tym dokumentacji
e) prowadzenie dokumentacji w zakresie wpływów materiałów bibliotecznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
f) prenumerata czasopism
2/. Zadania w zakresie opracowania zbiorów
a) opracowanie zbiorów wg obowiązujących przepisów i ustalonych zasad
b) klasyfikowanie i katalogowanie zbiorów
c) retrospektywne tworzenie bazy danych
d) aktualizacja i melioracja katalogu centralnego
e) udzielanie informacji o zbiorach w oparciu o katalog centralny.
3/. Zadania w zakresie kontroli zbiorów:
a) udział w komisjach ds. skontrum w filiach i oddziałach Biblioteki
b) analiza i kontrola ubytków materiałów bibliotecznych
c) uzgadnianie z Działem Finansowo – Księgowym stanów ilościowych i wartościowych zbiorów.
§ 6
BIBLIOTEKA CENTRALNA I FILIE
Zadaniem Biblioteki Centralnej w zakresie udostępniania jest zaspokajanie potrzeb czytelniczych mieszkańców dzielnicy, w której działa oraz nietypowych (poszerzonych) potrzeb czytelniczych mieszkańców całego miasta.
1. W skład Biblioteki Centralnej wchodzą następujące oddziały:
1/ Wypożyczalnia Główna
2/ Wypożyczalnia i Czytelnia Oświatowo-Naukowa
3/ Oddział dla Dzieci
4/ Oddział Muzyczny
Wypożyczalnia Główna i Wypożyczalnia i Czytelnia Oświatowo-Naukowa są przystosowane do obsługi czytelników powyżej 15 lat.
Oddział dla Dzieci jest przeznaczony do obsługi czytelniczej dzieci do lat 15.
Oddział Muzyczny jest agendą udostępniania uniwersalnego.
Filia biblioteczna stanowi komórkę organizacyjną Biblioteki zlokalizowaną poza jej obrębem, służy przede wszystkim mieszkańcom dzielnicy, w której działa. Filia może składać się z
wypożyczalni lub wypożyczalni i czytelni dla dorosłych czytelników oraz wypożyczalni i czytelni dla dzieci lub innych specjalistycznych oddziałów.
2. Do podstawowych zadań oddziałów Biblioteki Centralnej oraz filii należy :
1/ w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów :
a) zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich do Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów.
b) prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz stosownej dokumentacji.
c) przysposobienie techniczne zbiorów.
d) prowadzenie katalogów oraz kartotek pomocniczych i ich melioracja.
e) wycofywanie książek według zaleceń Dyrektora i Instruktora Biblioteki.
f) prowadzenie kart stanu jakościowego i wartościowego zbiorów oraz uzgadnianie wartości majątkowej.
g) ochrona i bieżąca konserwacja zbiorów
2/ w zakresie udostępniania zbiorów i prowadzenia działalności informacyjnej :
a) rejestracja czytelników zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
b) udostępnianie i wypożyczanie materiałów bibliotecznych.
c) organizowanie obiegu wypożyczeń pomiędzy filiami i międzybibliotecznych
d) udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych
e) upowszechnianie czytelnictwa oraz propagowanie zbiorów Biblioteki, zakresu i rodzaju świadczonych usług.
f) sporządzanie zestawień bibliograficznych
g) współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, organizacjami oraz instytucjami i stowarzyszeniami kulturalnymi oraz oświatowymi.
h) propagowanie działalności oświatowo-kulturalnej Biblioteki
i) programowanie oraz realizacja form pracy edukacyjnej i kulturalnej.
3/ w zakresie administracji :
a) prowadzenie dziennika statystycznego, sporządzanie sprawozdań statystycznych miesięcznych i rocznych GUS
b) sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z działalności oddziału/filii.
c) prowadzenie postępowania o zwrot materiałów bibliotecznych od czytelników.
d) pobieranie opłat regulaminowych,
e) zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń oddziału/filii, przestrzeganie przepisów
bhp i przeciwpożarowych.
f) zgłaszanie wniosków w sprawie remontów lokalu oraz naprawy sprzętu i urządzeń.
g) troska o estetykę agendy/filii.
§ 7
INSTRUKTOR
Instruktor kieruje całokształtem pracy oddziałów Biblioteki Centralnej i filii bibliotecznych oraz udziela pomocy instrukcyjno-metodycznej bibliotekom gminnym powiatu raciborskiego.
Instruktor upoważniony jest do zastępowania dyrektora i podejmowania podczas jego nieobecności koniecznych decyzji w zakresie spraw osobowych, udostępniania i gromadzenia zbiorów oraz finansowych.
1/ W zakresie metodyki :
a) nadzór metodyczny nad całokształtem pracy filii i oddziałów Biblioteki Centralnej oraz bibliotek gminnych, dokonywanie lustracji i opracowywanie zaleceń pokontrolnych
b) opracowywanie bieżących i perspektywicznych planów modernizacji i zmian sieci
c) organizacja pracy nowych filii oraz filii po remontach i modernizacji
d) likwidacja filii
e) opracowywanie statystyki oraz sprawozdawczości
f) prowadzenie badań i analiz działalności biblioteki, zainteresowań i potrzeb czytelniczych
g) prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu i działalności filii
h) organizacja praktyk dla nowo zatrudnionych pracowników oraz praktyk dla uczniów i studentów
i) udział w pracach Komisji ds. skontrum
j) wydawanie zaleceń w sprawie selekcji zbiorów
k) opracowywanie pomocy metodycznych i szkoleniowych z zastosowaniem nowoczesnych metod i technik
l) prowadzenie różnych form doskonalenia zawodowego
m) udostępnianie zbiorów metodycznych i szkoleniowych
2/ W zakresie promocji:
a) udzielanie pomocy pracownikom oddziałów i filii w zakresie marketingu bibliotecznego
b) udzielanie pomocy pracownikom oddziałów i filii w zakresie aktywizacji kulturalnej środowisk lokalnych
c) gromadzenie materiałów i opracowywanie publikacji na temat Biblioteki
d) podejmowanie inicjatyw zmierzających do pozyskania środków finansowych poprzez przygotowywanie wniosków o dofinansowanie do władz lokalnych, fundacji krajowych i zagranicznych oraz Unii Europejskiej. Pozyskiwanie sponsorów.
e) współpraca z innymi bibliotekami, instytucjami, placówkami kulturalno – oświatowymi oraz z organizacjami w zakresie upowszechniania czytelnictwa
f) organizowanie spotkań autorskich, odczytów, wystaw, konkursów i innych form inspirujących czytelnictwo i promujących Bibliotekę
g) archiwizowanie materiałów dokumentujących organizowane przez Bibliotekę imprezy
h) redagowanie i umieszczanie materiałów w serwisie
§ 8
DZIAŁ KADROWO-FINANSOWY
Główny Księgowy
Główny Księgowy kieruje bezpośrednio księgowością Biblioteki, zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w zakresie określonym w obowiązujących przepisach o uprawnieniach i obowiązkach głównych księgowych.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) prowadzenia rachunkowości jednostki,
2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
3) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych
i finansowych z planem finansowym,
4) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
Specjalista ds. kadrowo-płacowych
1. sporządzanie list płac i dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS, , Związkami Zawodowymi, komornikami i innymi
2. prowadzenie kasy Biblioteki i związanych z tym rozliczeń
3. dokonywanie rozliczeń z tyt. rozrachunków z odbiorcami i dostawcami (zaliczki, znaczki, pożyczki mieszkaniowe, vadia, faktury zakupu i sprzedaży)
4. sporządzanie sprawozdań i analiz finansowych (w tym dla GUS, ZUS, Urzędu Skarbowego, Urzędu Miasta, Starostwa Powiatowego)
5. sporządzanie dokumentacji płacowej dla pracowników odchodzących na emeryturę, rentę lub inne świadczenia
6. Załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, przenoszeniem , odznaczaniem, nagradzaniem, karaniem i zwalnianiem pracowników.
7. Prowadzenie akt osobowych pracowników.
8. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem zatrudnienia .
9. Załatwianie spraw ubezpieczeniowych, rentowych, emerytalnych.
10. Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia.
11. Zgłaszanie i wyrejestrowanie do ZUS pracowników i członków rodzin.
12. Rejestracja i wydawanie książeczek ubezpieczeniowych.
13. Prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczącej zatrudnienia.
§ 9
KIEROWNIK ADMINISTRACYJNY
1. W zakresie administracyjno – gospodarczym
b) prowadzenie spraw związanych z rozbudową i modernizacją bazy bibliotecznej w tym również sprawowanie nadzoru nad przebiegiem remontów
c) utrzymywanie obiektów budowlanych (prowadzenie okresowych kontroli zgodnie z Prawem Budowlanym)
d) prowadzenie procedury związanej z realizacją udzielania zamówień publicznych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych
e) zabezpieczenie właściwej ochrony mienia
f) zabezpieczenie ochrony przeciwpożarowej obiektów i odpowiednich warunków bhp
g) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem lokalami bibliotecznymi
h) ewidencjonowanie opłat za dostarczone media (energia elektryczna, cieplna, gaz, woda, śmieci) oraz nadzór i kontrola nad oszczędnym wykorzystaniem tych mediów
i) planowanie i zaopatrywanie Biblioteki w sprzęt, urządzenia i materiały
j) prowadzenie spraw związanych z konserwacją oraz naprawa sprzętu i urządzeń technicznych
k) ewidencja środków trwałych o charakterze wyposażenia
l) prowadzenie spraw dot. organizacji transportu
m) prowadzenie sekretariatu
n) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników w odzież ochronną, roboczą oraz środki higieny osobistej.
2. W zakresie spraw osobowych i socjalnych
a) kontrola dyscypliny pracy pracowników obsługi
b) załatwianie spraw związanych z wyjazdami i przyjazdami służbowymi
c) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników
d) prowadzenie spraw socjalno – bytowych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem
e) prowadzenie zakładowej składnicy akt.
§ 10
STANOWISKO DS. KOMPUTERYZACJI
1. administracja sieci, systemów operacyjnych, programów użytkowych oraz serwisów internetowych Biblioteki
2. wykonywanie bieżącej archiwizacji baz danych i zasobów systemowych
3. prowadzenie spraw związanych z zakupem, konserwacją oraz naprawą komputerów i sprzętu peryferyjnego
4. utrzymywanie kontaktów z autorami programów, dostawcami sprzętu i Internetu w celu zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania
5. dokonywanie zakupu oprogramowania, licencji oraz programów multimedialnych i ich udostępnianie
6. kontrola i nadzór nad zgodnością oprogramowania z posiadanymi licencjami na wszystkich stanowiskach pracy
7. kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej sprzętu i oprogramowania
8. opracowanie i realizacja strategii rozwoju komputeryzacji w Bibliotece.
VI. KOLEGIUM BIBLIOTECZNE
§ 11
1. W skład Kolegium wchodzą : dyrektor jako przewodniczący, instruktor, przedstawiciele organizacji związkowych i stowarzyszeń oraz powołani przez dyrektora kierownicy komórek organizacyjnych.
2. Zakres działania Kolegium :
1/ Opiniowanie programów działania Biblioteki.
2/ Opiniowanie planów rozwoju sieci.
3/ Okresowa ocena wyników działalności Biblioteki.
4/ Opiniowanie polityki gromadzenia zbiorów.
5/ Opiniowanie wybranych problemów polityki kadrowej (obsadzanie stanowisk kierowniczych, polityka zatrudnienia, wnioski o odznaczenia).
3. Tryb pracy Kolegium określa regulamin ustalony przez członków Kolegium.
VII. PRZEPISY KOŃCOWE
§ 12
1. Regulamin Organizacyjny nadaje dyrektor Biblioteki.
2. Zmiany w Regulaminie mogą zostać dokonane w trybie określonym dla jego nadania.
|
Załączniki:
| - |
Załacznik nr 1 (45kB) |
|
|
| - |
Załacznik nr 2 (22kB) |
|
|
Autor: Małgorzata Szczygielska, Tel: (32) 415 37 24 Fax: (32) 415 37 24,
Odsłon: 6274
Data dodania: 2004-07-13 14:34
Ostatnia modyfikacja: 2009-11-02 12:28
|
|
|
|
